Untuk kelancaran validasi karya Ilmiah mahasiswa ke sistem repository, Pada Jumat, 29 Januari 2022, UPT. Perpustakaan mengadakan sosialisasi validasi karya ilmiah mahasiswa kepada dosen pembimbing yang akan melakukan review KI mahasiswa calon wisudawan periode ke-68 melalui zoom meeting yang dihadiri kurang lebih 143 peserta.
Tujuan kegiatan tersebut adalah untuk memberikan arahan tentang akses repository dan step by step validasi karya ilmiah di repository.
Sosialisasi dimulai dengan sambutan dari Wakil Rektor 1, Pak Venus. Dalam sambutannya beliau menyampaikan bahwa kegiatan tersebut adalah untuk memberi penjelasan dalam cara melakukan validasi karya ilmiah mahasiswa UPN Veteran Jakarta, hal ini perlu dilakukan demi tercapainya 3 tujuan berikut :
- Menjamin mutu dan karya ilmiah mahasiswa
- Menjamin mahasiswa menyelesaikan kewajiban sebelum menjadi lulusan
- Memberikan penjelasan cara bagaimana validasi karya ilmiah mahasiswa pada system repository UPNVJ
Dilanjutkan dengan sambutan singkat dari Kepala Perpustakaan UPN Veteran Jakarta, Pak Fajar Nugroho. Beliau mengajak dosen pembimbing untuk turut serta membantu memajukan repository UPN Veteran Jakarta dengan partisipasinya dalam mengecek kesesuaian karya ilmiah lewat tahap validasi ini.
Masuk ke dalam penyampaian materi tata cara validasi karya ilmiah oleh Pak Saidun selaku pustakawan. Beliau memaparkan tahapan validasi dari persiapan, yaitu menyangkut dokumen-dokumen yang perlu dipastikan sudah lengkap, berikutnya dipaparkan alur validasi KI dan selanjutnya dijelaskan tahapan validasi KI sesuai dengan buku panduan Validasi KI terbaru.
Setelah penjelasan dari pembicara selesai, moderator mempersilakan peserta yang ingin bertanya. Setidaknya ada beberapa pertanyaan langsung dan pertanyaan melalui kolom chat yang dijawab oleh UPT.Perpustakaan.
Setelah sesi bertanya selesai, moderator memberikan informasi bahwa selepas kegiatan ini, UPT. Perpustakaan akan membuka layanan KERIS (Kelas Repository) yang akan memfasilitasi dosen pembimbing yang ingin bertanya lebih banyak dan dibimbing melakukan validasi karya ilmiah di sistem repository.upnvj.ac.id. Selain itu juga memberi informasi terkait buku panduan, video tutorial validasi karya ilmiah serta kontak UPT. Perpustakaan.