Selasa (16/05/2023) Perpustakaan UPN “Veteran” Jakarta (UPNVJ) menerima visitasi tim asesor akreditasi Perpustakaan dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia. Pelaksanaan akreditasi Perpustakaan UPNVJ bertujuan untuk meningkatkan pengelolaan dan pelayanan Perpustakaan kepada sivitas akademika sesuai dengan Standar Nasional Perpustakaan (SNP).
Visitasi akreditasi Perpustakaan UPNVJ ini dimulai dengan penyambutan asesor dari Perpustakaan Nasional RI (Perpusnas RI) yaitu Drs. Supriyanto dan M.Si, Drs. Deni Kurniadi, M.Hum. Tim asesor Drs. Budi Kurniawan, serta pendamping dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta(DISPUSIP DKI Jakarta) yaitu Arif Fadillah, S.S., M.Si dan Penny Librayanti, S.S., M.Si. yang bertempat di Ruang Rapat Rektor UPNVJ. Dr. Anter Venus, MA, Comm selaku Rektor UPNVJ menyambut langsung kedatangan Tim Asesor yang ditemani oleh jajaran pimpinan UPNVJ beserta Kepala UPT Perpustakaan dan stafnya.
Rektor memberikan sambutan kegiatan visitasi akreditasi dengan mengenalkan secara singkat sejarah UPNVJ program-program yang berkaitan dengan Perpustakaan. Rektor berkomitmen untuk mengembangkan dan menjadikan Perpustakaan UPNVJ sebagai jantung Universitas, serta menerima hasil dan masukan dari asesor sebagai acuan dalam pengembangan Perpustakaan UPNVJ.
Dilanjutkan dengan Sambutan dari asesor akreditasi Drs. Supriyanto, M.Si, beliau mejelaskan tujuannya sebagai asesor adalah untuk memfasilitasi kegiatan pengembangan dan implementasi standar nasional perpustakaan (SNP) perpustakaan perguruan tinggi dan menyampaikan apresiasi atas dukungan rektor UPNVJ yang telah berkomitmen untuk mengembangkan Perpustakaan UPNVJ kedepannya
Kepala Perpustakaan UPNVJ, Fajar Nugroho S.Kom, M.P memimpin alur mekanisme akreditasi yang diawali dengan melakukan presentasi profil perpustakaan UPN “Veteran” Jakarta serta penampilan video profil Perpustakaan UPNVJ.
Setelah itu, Kepala Perpustakaan dan jajarannya mengantar tim asesor dan tim pendamping untuk melangsungkan library tour dimana kegiatan ini merupakan kegiatan peninjauan kondisi fisik gedung perpustakaan termasuk sarana prasarana dan layanan tersedia.
Setelah Library Tour kegiatan berlanjut kepada acara inti yaitu verifikasi instrumen akreditasi oleh pihak asesor yang mana kegiatan ini dibagi menjadi dua ruangan untuk memfokuskan kegiatan.
Ruangan pertama untuk verifikasi komponen 1, 2, dan 3 yaitu Komponen Koleksi, Komponen Sarana dan Prasarana, dan Komponen Pelayanan Perpustakaan, yang menjadi asesor adalah Bpk Drs. Deni Kurniadi, M.Hum dan didampingi oleh Penny Librayanti, S.S., M.Si.
Kemudian ruangan kedua untuk verifikasi komponen 4, 5, 6 yaitu Komponen Tenaga Perpustakaan, Komponen Penyelenggaraan dan Pengelolaan, serta Komponen Penguat yang menjadi asesor adalah Bpk Drs. Supriyanto dan M.Si dan Bpk. Drs. Budi Kurniawan dan didampingi oleh Arif Fadillah, S.S., M.Si .
Satu persatu dokumen setiap komponen akreditasi diperiksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen, Pustakawan penanggung jawab komponen berkesempatan untuk memberikan penjelasan dan jawaban atas komponen yang dipegang. Seperti saat Asesor meminta untuk menjelaskan mengenai kegiatan pengolahan dan pelayanan perpustakaan.
Selanjutnya uji sampling atas beberapa layanan yang disediakan perpustakaan, lalu Pustakawan menjelaskan dan mendemostrasikan cara melakukan pelayanan. Dalam kesempatan tersebut asesor meminta untuk dilakukan cara pencarian buku dan peminjaman buku kepada pemustaka. Layanan lain yang didemonstrasikan adalah cara melayani pemustaka dalam mencari referensi dari sumber elektronik seperti koleksi E-Journal, Ebook, dan digital lainnya.
Setelah dirasa cukup dalam verifikasi komponen, tim Asesmen melakukan rapat untuk memverifikasi dan membahas hasil pengumpulan data yang telah dilakukan.
Sesi terakhir setelah proses asesmen lapangan yang dilakukan tim asesor adalah penyampaian hasil sementara penilaian akreditasi. Selain itu asesor juga memberikan ulasan terhadap kondisi perpustakaan dan masukan-masukan sebagai solusi untuk perbaikan Perpustakaan UPNVJ di masa mendatang. Untuk hasil kegiatan dirangkum dalam dan dimuat dalam berita acara oleh asesor.
Kegiatan selanjutnya adalah penandatangan Berita Acara. Penandatanganan dilakukan oleh Bapak Drs. Deni Kurniadi, M.Hum dari Perpusnas RI dan Bapak Fajar Nugroho Kepala Perpustakaan UPNVJ.
Untuk hasil final kegiatan visitasi masih menunggu hasil resmi dari Perpusnas yang akan diumumkan.