Perpustakaan UPNVJ, Jakarta – Pada Rabu, 16 Juli 2025  UPA. Perpustakaan UPNVJ menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Unggah Mandiri Karya Ilmiah (Tugas Akhir/Skripsi/Tesis) untuk mahasiswa calon wisudawan Periode ke-75 Tahun Akademik 2024/2025 Semester Genap. Acara ini berlangsung secara daring melalui Zoom Meeting dan diikuti oleh kurang lebih 600 peserta.

Kegiatan dibuka dengan sambutan dari Kepala Perpustakaan UPNVJ, Fajar Nugroho, S.Kom., M.P., yang mengajak peserta untuk mencermati materi yang akan disampaikan secara lengkap, khususnya terkait tahapan unggah mandiri karya ilmiah.

“Silakan disimak dengan baik seluruh penjelasan dari pemateri, karena semua langkah unggah mandiri akan dijelaskan secara lengkap siang ini,” ujarnya.

Dalam sambutannya, beliau juga memperkenalkan layanan lanjutan bernama KERIS (Kelas Repository), sebagai tindak lanjut dari sosialisasi ini.

“Bagi yang masih memiliki pertanyaan atau kendala teknis setelah kegiatan ini, kami menyediakan layanan KERIS, yaitu Kelas Repository via Zoom juga, untuk pendampingan langsung bagi mahasiswa yang sedang berada di rumah atau luar kota,” jelasnya.

Acara kemudian dipandu oleh Rosita Nur Azizah, S.S.I., selaku moderator dari tim pustakawan UPNVJ. Sesi materi utama disampaikan oleh Muamar Khadafi, S.IP., yang menjelaskan secara mendalam mengenai proses unggah mandiri karya ilmiah ke laman repository.upnvj.ac.id. Materi mencakup pengenalan konsep unggah mandiri, persiapan dokumen, hingga demonstrasi teknis langkah demi langkah menggunakan panduan resmi.

Selain itu, ada beberapa catatan penting yang disampaikan antara lain: pastikan koneksi internet stabil selama proses unggah, dokumen wajib disisipkan footer sesuai ketentuan dan diunggah dalam format PDF, serta login menggunakan akun SIAKAD. Selain itu, periksa kelengkapan tanda tangan pada lembar pengesahan. Pada tahap akhir, untuk unggah karya ilmiah berupa skripsi, tesis, atau tugas akhir, pilih opsi ‘Save for Later’; sedangkan untuk artikel ilmiah, gunakan opsi ‘Deposit Item Now’.

Materi selanjutnya disampaikan oleh Saidun Sinaga S.IP., pustakawan UPNVJ, yang memaparkan prosedur administrasi bebas pustaka dan penyerahan tugas akhir. Ia mendemonstrasikan cara memeriksa kelengkapan syarat wisuda melalui sistem, serta menjelaskan bahwa apabila unggah mandiri telah selesai dan mahasiswa tidak memiliki pinjaman buku aktif, maka status kelengkapan akan diperbarui otomatis oleh pustakawan setelah SK yudisium diterbitkan.

Sesi tanya jawab berlangsung aktif, dengan lebih dari 20 pertanyaan diajukan peserta melalui kolom chat dan tiga pertanyaan disampaikan langsung. Beberapa topik yang dibahas antara lain cara mengecek status repository, penjelasan makna status unggahan, ketentuan file artikel ilmiah, hingga dokumen hasil pengecekan plagiarisme.

Acara ditutup dengan sesi dokumentasi, pembagian tautan daftar hadir, kuesioner evaluasi, dan kuis interaktif seputar materi unggah mandiri. Pemenang kuis ditentukan berdasarkan kecepatan dan ketepatan jawaban, dan akan dihubungi langsung oleh admin Perpustakaan UPNVJ untuk pengambilan hadiah.