Bekasi, 29 November – 1 Desember 2022. Dalam rangka persiapan menghadapi akreditasi perpustakaan, UPT. Perpustakaan UPN Veteran melaksanakan Bimbingan Teknis Akreditasi Perpustakaan UPN Veteran Jakarta dengan mendatangkan narasumber dari Perpustakaan Nasional dan Perpustakaan UPI dan bertempat pada Avenzel Hotel and Convention Cibubur.
Dimulai dengan Sambutan Kepala Perpustakaan UPN Veteran Jakarta, Pak Fajar Nugroho S.Kom, M.P mengenai persiapan pengajuan akreditasi perpustakaan yang rencananya akan dilakukan di tahun 2023. “salah satu tujuan agenda hari ini, kita ingin mendengar, mendapat pemahaman, kejelesan mengenai seluruh komponen yang ada di akreditasi perpustakaan, serta instrumen-instrumen yang ada, serta mengetahui kiat-kiat atau strategi dalam proses pengajuan akreditasi” Ungkap Kepala Perpustakaan UPNVJ.
Berlanjut dengan sambutan dan pembukaan acara oleh Rektor UPN Veteran Jakarta yang diwakilkan oleh Wakil Rektor Bidang Akademik, Dr. R. Dudy Heryadi, M.Si melalui zoom meeting “Selamat kepada kawan-kawan di UPT.Perpustakaan yang pada hari ini sudah memulai kegiatan bimbingan teknis untuk memasuki proses akreditasi Perpustakaan, karena baru sekarang Perpustakaan UPN Veteran Jakarta ingin melakukan pengajuan akreditasi dibawah pimpinan Pak Fajar Nugroho.”
“Kegiatan bimtek ini dilakukan dalam rangka persiapan pengajuan akreditasi perpustakaan agar sesuai dengan standar nasional perpustakaan (SNP) perguruan tinggi yang nantinya diharapkan dapat meningkatkan kepercayaan masyarakat”
Pimpinan Universitas mendukung dan Memfasilitasi berjalanannya proses persiapan akreditasi dengan harapan Perpustakaan UPN Veteran Jakarta dapat menjadi jantung Universitas ;
“Kami berharap Perpustakaan UPN Veteran Jakarta dapat menjadi sumber informasi pengayaan ilmu pengetahuan teknologi baik cetak dan digital, Wahana transfer of knowledge yang handal, Wahana rekreasi ilmu teknologi dan informasi yang murah menyenangkan dan nyaman bagi civitas akademika.”
Pembawaan materi pertama oleh Drs. Budi Kurniawan sebagai sub koordinator akreditasi wilayah 2 direktorat standarisasi dan akreditasi Perpusnas RI yang menjelaskan langkah-langkah akreditasi, tahapan penyusunan bukti fisik, pemenuhan 6 komponen indikator kunci akreditasi ; Koleksi, Sarana dan Prasarana, Pelayanan Perpustakaan, Tenaga Perpustakaan, Penyelenggaraan dan Pengelolaan, Komponen Penguat, dengan memperhitungkan Aspek instrumen dan nilai yang didapat sesuai aspek yang diperoleh. Dilanjutkan dengan sesi tanya jawab dan diakhiri dengan pemberian plakat dari UPN Veteran Jakarta
Di siang hari agenda disambung dengan sesi sharing knowledge akreditasi Perpustakaan oleh tim Perpustakaan UPI(Universitas Pendidikan Indonesia) yang sudah lebih dahulu melakukan akreditasi di tahun 2020.
Kepala Perpustakaan UPI, Dr. Riche Cynthia Johan, M.Si memulai sharing dengan pernyataan Pentingnya mengetahui “Mengapa harus terakreditasi?” seperti agar kualitas organisasi perpustakaan terukur sesuai standar serta peningkatan citra dan branding untuk Perpustakaan.
Dialihkan kepada Pak Hada Hidayat Margana, S.Sos, M.I.Kom (KaDiv Akuisisi bahan perpustakaan UPI) untuk memberikan Penjelasan Poin-Poin Persiapan (teknis dan non teknis) diawali dengan pembentukkan PIC dan Assesment awal ; mempelajari instrumen dan penentuan PIC , melakukan self assesmen dan evaluasi perbaikan.
Diberikan pengantar contoh-contoh dokumen digital yang dipersiapkan Perpustakaan UPI saat akreditasi yang disampaikan oleh Santi Santika, S.Sos, M.P (Koord DAM & ICT), bagaimana penyimpanan folder akreditasi, seperti apa isi dokumen yang diperlukan, dan kelengkapan yang dimuat.
Setelah pemateri, Tim Perpustakaan UPN Veteran Jakarta dan Perpustakaan UPI melakukan diskusi-diskusi mengenai hal hal yang masih perlu digali dan diperlukan infomasinya terkait kiat-kiat UPI dalam melaksanakan proses akreditasi Perpustakaan.
Selepas mendapat berbagai tips, strategi, penjelasan mengenai akreditasi Perpustakaan dihari pertama, maka di hari kedua dan ketiga dilanjutkan praktik kerja mandiri oleh staf Perpustakaan serta diskusi dengan narasumber. Meliputi penyiapan dokumen, penyiapan kelengkapan instrumen dengan kondisi saat ini serta evaluasi kesesuaiaan dokumen yang diperlukan.
Pada hari terakhir, acara ditutup oleh Kepala Perpustakaan UPN Veteran Jakarta dengan permohonan kerjasama kepada seluruh pengelola Perpustakaan UPN Veteran Jakarta untuk fokus memuhi instrumen akreditasi dan saling koordinasi untuk hal hal yang masih kurang dan harus dilengkapi. Demikian acara bimbingan Teknis akreditasi Perpustakaan UPN Veteran Jakarta diakhiri.