Perpustakaan UPNVJ, Jakarta – 15 September 2026, Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta (UPNVJ) mengikuti kegiatan Audit Mutu Internal (AMI) UPNVJ Tahun 2026 bersama Tim Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu (LP3M) UPNVJ, Selasa (15/9).

Audit Mutu Internal merupakan bagian dari proses penjaminan mutu universitas yang bertujuan untuk mengevaluasi pengelolaan dan layanan perpustakaan. Dalam kegiatan ini, Tim LP3M melakukan pemeriksaan terhadap beberapa aspek, meliputi sumber daya manusia, tata kelola, pengelolaan koleksi, layanan perpustakaan, sumber informasi digital, serta kepuasan pengguna.

Dalam aspek sumber daya manusia, UPA Perpustakaan UPNVJ terus melakukan penguatan SDM untuk mendukung layanan di perpustakaan pusat maupun perpustakaan fakultas. Dari sisi tata kelola, perpustakaan juga memiliki berbagai dokumen pendukung yang menjadi dasar dalam pelaksanaan kegiatan dan layanan perpustakaan.

Pengelolaan koleksi menjadi salah satu bagian yang turut dievaluasi. UPA Perpustakaan UPNVJ secara berkala melakukan pengembangan, pemutakhiran, dan pemeliharaan koleksi, baik dalam bentuk cetak maupun digital. Data koleksi juga dikelola melalui sistem informasi perpustakaan untuk mendukung pendataan dan pengelolaan yang lebih teratur.

Selain koleksi cetak, perpustakaan menyediakan berbagai e-journal dan e-book yang dapat dimanfaatkan mahasiswa dan dosen untuk mendukung kegiatan pembelajaran, penelitian, dan penulisan karya ilmiah. Pemanfaatan sumber informasi digital tersebut juga menjadi perhatian dalam kegiatan AMI agar koleksi yang tersedia dapat digunakan secara optimal.

Pada aspek layanan, berbagai kegiatan perpustakaan telah didukung oleh teknologi informasi, mulai dari pendataan kunjungan hingga layanan sirkulasi. Perpustakaan juga terus mengembangkan kegiatan literasi informasi, salah satunya melalui program POP MABA yang dilaksanakan di tingkat fakultas untuk memperkenalkan layanan, fasilitas, dan sumber informasi perpustakaan kepada mahasiswa baru.

Masukan Tim Auditor

Dalam pelaksanaan AMI, Tim LP3M memberikan sejumlah masukan yang dapat menjadi bahan evaluasi dan pengembangan UPA Perpustakaan UPNVJ, antara lain:

• Melengkapi dokumentasi pendukung terkait SDM, koleksi, layanan, dan sumber informasi digital.
• Melakukan evaluasi terhadap e-journal yang dilanggan berdasarkan kebutuhan dan tingkat pemanfaatannya, termasuk mempertimbangkan jurnal yang banyak digunakan oleh mahasiswa dan dosen.
• Mengembangkan sistem pencatatan pengunjung yang lebih otomatis untuk mempermudah pendataan dan meningkatkan efisiensi layanan.
• Melengkapi dokumentasi kondisi fasilitas, khususnya ketersediaan kursi ketika jumlah pengunjung tinggi, sebagai bahan pendukung pengembangan atau renovasi ruang perpustakaan.
• Mengembangkan kemudahan akses sumber informasi digital dengan menambahkan tautan e-journal dan e-book pada sistem dosen, sehingga sumber rujukan yang telah tersedia di perpustakaan dapat langsung diakses.
• Mengembangkan program literasi informasi agar mahasiswa, khususnya mahasiswa baru, semakin memahami layanan dan sumber informasi yang tersedia.
• Melakukan survei kepuasan pengguna secara berkelanjutan sebagai bahan evaluasi dan peningkatan kualitas layanan.
• Meningkatkan kolaborasi antara perpustakaan, dosen, mahasiswa, dan fakultas untuk mengoptimalkan pemanfaatan e-journal dan e-book dalam kegiatan akademik.
• Memastikan dokumentasi dan bukti pendukung yang dilampirkan dalam setiap instrumen audit sesuai dengan pembahasan dan kebutuhan instrumen.

Kegiatan AMI Tahun 2026 menjadi bagian dari upaya UPA Perpustakaan UPNVJ untuk terus melakukan evaluasi dan perbaikan. Catatan dan masukan dari Tim LP3M diharapkan dapat menjadi dasar dalam meningkatkan kualitas tata kelola, koleksi, layanan, fasilitas, dan sumber informasi digital.

Melalui kegiatan ini, UPA Perpustakaan UPNVJ berkomitmen untuk terus memberikan layanan yang semakin baik dan sesuai dengan kebutuhan sivitas akademika, sekaligus mendukung upaya peningkatan mutu dan keberlanjutan akreditasi perpustakaan.