Untuk kelancaran pengunggahan karya Ilmiah mahasiswa ke sistem repository, Pada Jumat, 21 Januari 2022, UPT. Perpustakaan mengadakan sosialisasi unggah karya ilmiah kepada mahasiswa yang akan wisuda periode ke-68 melalui zoom meeting yang dihadiri kurang lebih 500 peserta.

Tujuan kegiatan tersebut adalah untuk memberikan arahan tentang akses repository dan step by step unggah karya ilmiah di repository.

Sosialisasi dimulai dengan sambutan dari Kepala Perpustakaan, Fajar Nugroho. Dalam sambutannya beliau menyampaikan bahwa kegiatan tersebut adalah untuk memberi penjelasan dalam cara pengunggahan karya ilmiah secara mandiri  bagi mahasiswa UPN Veteran Jakarta. Disampaikan juga bahwa penjelasan ini diharapkan mempercepat proses pengumpulan karya ilmiah mahasiswa dan menjadi sarana komunikasi UPT. Perpustakaan kepada mahasiswa.

Dilanjutkan dengan penjelasan singkat mengenai repository oleh Pak Fajar. Sesi selanjutnya adalah  penjabaran step by step unggah karya ilmiah oleh Pak Saidun selaku pustakawan. Beliau memaparkan tahapan unggah dimulai dari persiapan, yaitu menyangkut dokumen-dokumen yang perlu dilengkapi sebelum melakukan unggah KI, berikutnya dipaparkan alur unggah KI dan selanjutnya dijelaskan tahapan unggah karya ilmiah sesuai dengan panduan Unggah KI terbaru.

Setelah penjelasan dari pembicara selesai, moderator mempersilakan peserta yang ingin bertanya. Setidaknya ada 7 pertanyaan langsung dan 5 pertanyaan melalui kolom chat yang dijawab oleh UPT.Perpustakaan.

Setelah sesi bertanya selesai, moderator memberikan informasi bahwa selepas kegiatan ini, UPT. Perpustakaan akan membuka layanan KERIS (Kelas Repository) yang akan memfasilitasi mahasiswa yang ingin bertanya lebih banyak dan dibimbing melakukan unggah karya ilmiah di sistem repository.upnvj.ac.id. Selain itu juga memberi informasi terkait buku panduan dan video tutorial unggah karya ilmiah serta kontak UPT. Perpustakaan.