Pada hari Kamis, 23 Januari 2025 UPA.Perpustakaan UPN “Veteran” Jakarta (UPNVJ) mengadakan acara Sosialisasi Unggah Mandiri Karya Ilmiah (Tugas Akhir/Skripsi/Tesis) Bagi Mahasiswa UPN “Veteran” Jakarta Wisuda Periode ke-74 TA 2023/2024 Semester Ganjil di REPOSITORY.UPNVJ.AC.ID, diselenggarakan melalui zoom meeting yang dihadiri kurang lebih 500 peserta.

Dimulai dengan sambutan Kepala Perpustakaan UPNVJ, Fajar Nugroho S.Kom, M.P “Teman-teman dari pustakawan Perpustakaan UPNVJ akan menyampaikan step by step bagaimana cara mengunggah dari repository.upnvj.ac.id untuk panduan kami dari perpustakaan sudah menyiapkan, lalu kami sudah siapkan juga dalam bentuk video”

Selain itu Pak Fajar juga menginfokan perihal KERIS(Kelas Repository) yang merupakan layanan lanjutan dari Sosialisasi Unggah KI kali ini “Terkait kegiatan unggah mandiri karya ilmiah ini, nanti akan berlanjut, setelah kegiatan siang ini nanti kita akan adakan namanya KERIS (Kelas repository), mulai besok kelas tersebut diadakan via zoom, lebih kearah teknis, jadi kalau ada yang terkendala bisa langsung ditangani oleh pustakawan . Dengan harapan seluruh calon wisudawan bisa menyelesaikan unggah karya ilmiah nya ke dalam repository.upnvj.ac.id. Lalu dikegiatan ini nanti ada dari pak saidun, pustakawan perpustakaan juga yang nanti akan menyampaikan bagaimana melihat status bebas pustaka, artinya apakah masih punya pinjaman di Perpustakaan terkait buku yang dipinjam, atau sudah tidak, karena memang kami dari Perpustakaan sudah tidak mengeluarkan surat dalam bentuk fisik atau hardcopy, tapi nanti bisa langsung cek di sistem wisuda”Acara ini dipandu oleh moderator pustakawan UPNVJ yaitu Annisa Nur Azizah S.S.I, yang dilanjutkan dengan penyampaian materi mengenai unggah mandiri karya ilmiah ke repository oleh Apriadi S.S.I, dimulai dari pemaparan apa itu unggah mandiri KI, persiapan yang diperlukan, demonstrasi step by step cara melakukan unggah mandiri karya ilmiah bentuk tugas akhir/skripsi/tesis dengan mengikuti buku panduan.

“Setelah Mengunggah karya ilmiah dan metadatanya step selanjutnya yaitu melaporkan kepada dosen pembimbing untuk divalidasi, ada 2 kemungkinan, kemungkinan dokumen tersebut belum sesuai maka ditolak dan dokumen sudah sesuai dan disetujui. Nah kemungkinan dokumen ditolak karena masih ada beberapa format yang belum sesuai, jadi nanti kalian bisa upload ulang file perbaikannya di menu edit item, jika KI sudah disetujui selanjutya metadata akan diperiksa oleh pustakawan, dan dilakukan publikasi”

Selanjutnya penyampaian materi mengenai pengurusan administrasi status bebas Pustaka dan penyerahan tugas akhir/skripsi/tesis oleh Saidun Sinaga selaku Pustakawan Perpustakaan UPNVJ. Pak saidun melakukan demonstrasi cara memeriksa kelengkapan wisuda di sistem wisuda UPNVJ dan menjelaskan bahwa jika sudah menyelesaikan prosedur unggah mandiri KI dan tidak memiliki peminjaman buku di Perpustakaan ataupun Ruang Baca fakultas maka Pustakawan akan mengupdate kelengkapan wisuda secara otomatis secara berangsur-angsur setelah SK yudisium keluar.

Setelah penyampaian materi kedua, moderator mempersilakan peserta yang ingin bertanya. Setidaknya ada 5 pertanyaan langsung dan 18 pertanyaan di kolom chat dijawab langsung.
Pada akhir acara terdapat sesi dokumentasi dan pembagian form daftar hadir, kuesioner feedback dan quiz terkait Unggah Mandiri KI UPNVJ. Pemenang quiz ditentukan dari ketepatan jawaban dan kecepatan menjawab. pemenang quiz akan dihubungi oleh admin Perpustakaan UPNVJ terkait pengambilan hadiah.

Dokumentasi Kegiatan :