Perpustakaan UPNVJ, Jakarta — UPA. Perpustakaan Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jakarta (UPNVJ) melaksanakan kunjungan kerja ke Perpustakaan Universitas Pendidikan Indonesia (UPI) pada 21–22 November 2025. Kegiatan ini berlangsung di ruang rapat Perpustakaan UPI dan dipandu oleh Erna Sunarni, M.Pd., selaku Kasie Administrasi Umum dan Sumber Daya Perpustakaan UPI.
Kunjungan kerja ini bertujuan memperkuat kolaborasi yang sudah terjalin sejak 2021 sekaligus menggali inovasi layanan serta teknologi terbaru yang dikembangkan Perpustakaan UPI. Delegasi UPNVJ dipimpin oleh Fajar Nugroho, S.Kom., M.P., Kepala Perpustakaan UPNVJ.
Penguatan Kerja Sama dan Pemaparan Layanan Inovatif UPI
Dalam sambutannya, Fajar Nugroho menyampaikan bahwa hubungan kerja sama antara kedua perpustakaan telah memberikan banyak pembelajaran bagi UPNVJ, termasuk dalam hal pengembangan layanan dan akreditasi perpustakaan. Kunjungan ini dilakukan untuk menindaklanjuti kerja sama tersebut serta mempelajari perkembangan terbaru Perpustakaan UPI.
Sementara itu, Kepala Perpustakaan UPI, Dr. Riche Cynthia Johan, M.Si., menjelaskan berbagai inovasi yang saat ini dikembangkan, mulai dari pemanfaatan teknologi VR dan AI, pengembangan sistem layanan digital, hingga penguatan fasilitas seperti Kantin Literasi (Library Lounge), Kids Corner, Layanan Difabel, Korea–Indonesia Culture Center, dan layanan-layanan akademik lainnya.
Pemaparan Sistem Layanan dan Teknologi Perpustakaan UPI
Materi utama disampaikan oleh Santi Santika, M.P., Kepala Divisi Kepustakaan UPI. Isi pemaparan mencakup visi–misi, struktur organisasi, layanan perpustakaan, serta berbagai sistem digital yang mendukung akses informasi sivitas akademika.
Salah satu inovasi utama yang menjadi perhatian dalam kunjungan ini adalah Sistem Akses Pemustaka (SAPA), aplikasi layanan terpadu milik Perpustakaan UPI. SAPA menyediakan fitur:
- Kartu anggota digital
- Pemantauan dan perpanjangan peminjaman
- Pemesanan ruang diskusi
- Usulan pengadaan buku (desiderata)
- Informasi layanan dan pesan real-time
- Dashboard pengelolaan data dan statistik pemustaka
Selain SAPA, UPI juga mengembangkan Sistem Informasi Pustakawan, SUMA Repository untuk unggah mandiri tugas akhir, serta integrasi LISSA – Library Assistant yang memanfaatkan teknologi kecerdasan buatan (AI) untuk mendukung layanan konsultasi dan informasi.
Demo Sistem SAPA dan Diskusi Interaktif
Koordinator Layanan Sirkulasi dan Pengembangan Sistem Informasi, Tri Agung Yogaswara, A.Md., memberikan penjelasan teknis sekaligus demo langsung penggunaan sistem SAPA. Ia menjelaskan bahwa SAPA lahir dari kebutuhan solusi perpanjangan pinjaman buku yang sebelumnya tidak terpersonalisasi dan terus dikembangkan berdasarkan permasalahan harian pemustaka.
Dalam sesi diskusi, tim UPNVJ menanyakan sejumlah aspek teknis, termasuk pengembangan sistem berbasis web, mekanisme booking ruang diskusi, sistem unggah mandiri tugas akhir, hingga pemanfaatan AI dan prosedur pengadaan koleksi buku. UPI menjelaskan seluruh proses integrasi layanan dan memberikan contoh penerapan pada sistem yang ada.
Penandatanganan Perjanjian Kerja Sama
Kegiatan diakhiri dengan penandatanganan perjanjian kerja sama terbaru antara kedua perpustakaan sebagai pembaruan dari kerja sama sebelumnya yang masa berlakunya telah selesai. Penandatanganan dilakukan oleh:
- Fajar Nugroho, S.Kom., M.P. (Kepala Perpustakaan UPNVJ)
- Dr. Riche Cynthia Johan, M.Si. (Kepala Perpustakaan UPI)
Dr. Riche berharap kunjungan ini dapat memperkuat pertukaran pengetahuan dan kolaborasi antara kedua institusi, serta membuka peluang pengembangan layanan perpustakaan berbasis teknologi di masa mendatang.
