Perpustakaan UPNVJ, Jakarta – Pada Kamis, 12 Februari 2026 UPA.Perpustakaan UPNVJ menyelenggarakan kegiatan Sosialisasi Unggah Mandiri Karya Ilmiah (Tugas Akhir/Skripsi/Tesis) untuk mahasiswa calon wisudawan Periode ke-76 Tahun Akademik 2025/2026 Semester Ganjil. Acara ini berlangsung secara daring melalui Zoom Meeting dan diikuti oleh kurang lebih 300 peserta.
Kegiatan dibuka dengan sambutan dari Kepala Perpustakaan UPNVJ, Fajar Nugroho, S.Kom., M.P., yang meminta peserta untuk memperhatikan step by step unggah mandiri karya ilmiah direpository untuk dapat menyelesaikan persyaratan wisuda.
Dalam pembukaanya, beliau juga memperkenalkan layanan lanjutan bernama KERIS (Kelas Repository), layanan ini merupakan tindak lanjut dari sosialisasi yang diadakan, Pak Fajar menjelaskan bahwa kelas ini merupakan layanan bagi mahasiswa yang memiliki kendala dalam mengunggah karya ilmiah, kelas ini juga diadakan lebih dari seminggu ke depan sehingga mahasiswa yang memiliki pertanyaan serta masalah dapat ditangani secara maksimal oleh pustakawan.
Acara kemudian dipandu oleh moderator yaitu Rosita Nur Azizah, S.S.I. Sesi materi utama disampaikan oleh Annisa Nur Azizah, S.S.i yang menjelaskan secara mendalam mengenai proses unggah mandiri karya ilmiah ke laman repository.upnvj.ac.id. Materi yang disampaikan diantaranya pemahaman konsep unggah mandiri, tujuan dari unggah mandiri karya ilmiah di repository, dokumen apa saja yang harus dipersiapkan, hingga melakukan demonstrasi tahapan unggah mandiri mulai dari login pada akun repository UPNVJ hingga mahasiswa dapat berhasil melakukan upload ke repository.
Dalam kegiatan ini ada beberapa catatan penting yang disampaikan antara lain: pastikan koneksi internet stabil selama proses unggah, dokumen wajib disisipkan footer sesuai ketentuan dan diunggah dalam format PDF, serta login menggunakan akun SIAKAD. Selain itu, periksa kelengkapan tanda tangan pada lembar pengesahan. Pada tahap akhir, untuk unggah karya ilmiah berupa skripsi, tesis, atau tugas akhir, pilih opsi ‘Save for Later’; sedangkan untuk artikel ilmiah, gunakan opsi ‘Deposit Item Now’.
Materi selanjutnya disampaikan oleh Saidun Sinaga S.IP., pustakawan UPNVJ, yang menyampaikan bagaiaman cara mengecek status bebas pustaka dan penyerahan tugas akhir. Beliau mendemonstrasikan tahapan memeriksa kelengkapan syarat wisuda dan menjelaskan bahwa mahasiswa wajib mendaftar wisuda pada laman https://wisuda.upnvj.ac.id/ agar mahasiswa terdaftar sebagai calon wisudawan selain itu Pak Saidun juga menegaskan bahwa apabila unggah mandiri telah selesai dan mahasiswa tidak memiliki pinjaman buku aktif, maka status kelengkapan akan diperbarui otomatis oleh pustakawan setelah SK yudisium diterbitkan.
Sesi tanya jawab berlangsung aktif, dengan lebih dari 25 pertanyaan diajukan peserta melalui kolom chat dan tiga pertanyaan disampaikan langsung. Beberapa topik yang dibahas antara lain cara mengecek status repository, penjelasan makna status unggahan, ketentuan file artikel ilmiah, dokumen hasil pengecekan plagiarisme hingga administrasi keungan yang turut ditanyakan
Terakhir kegiatan ditutup dengan sesi dokumentasi, pembagian tautan daftar hadir, kuesioner evaluasi, dan kuis interaktif seputar materi unggah mandiri. Pemenang kuis ditentukan berdasarkan kecepatan dan ketepatan jawaban, dan akan dihubungi langsung oleh admin Perpustakaan UPNVJ untuk pengambilan hadiah.